DATENSCHUTZERKLÄRUNG EDITOR
Stand: 31.01.2026
I. Allgemeine Informationen
1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
Materialnetzwerk eG
Vorstand: Stefan Ruppaner (Vorsitzender)
Kirchstraße 6
79793 Wutöschingen
Telefon: 07746 92 85 70
E-Mail: info@mnweg.org
2. Wohin kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die oben angegebene E-Mail-Adresse wenden.
3. Welche Betroffenenrechte habe ich?
Sie haben grundsätzlich ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Die Erfüllung dieser Rechte ist vom Vorliegen bestimmter Voraussetzungen abhängig und es gibt Ausnahmesituationen, in denen die genannten Rechte nicht greifen. Einer Datenlöschung können z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn wir personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO verarbeiten, steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu. Soweit es besondere Gründe gibt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und wir kein übergeordnetes Interesse an der Verarbeitung haben, werden wir die Verarbeitung im Falle Ihres Widerspruchs stoppen.
4. Kann ich erteilte Einwilligungen widerrufen?
Sofern wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung benötigen, fragen wir diese bei Ihnen ausdrücklich ab. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung (z.B. Nutzung einer E-Mail-Adresse für Werbung) wird hiervon nicht beeinträchtigt.
5. Wo kann ich mich beschweren?
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
II. MNW-Editor
1. Welche Daten werden bei der Registrierung und Anmeldung im MW-Editor verarbeitet?
Bei der Registrierung im MNW-Editor verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort, um zu überprüfen, ob Sie ein berechtigter Nutzer sind. Diese Zugangsdaten werden von Ihnen selbst gewählt. Optional können Sie noch weitere personenbezogene Daten wie Ihren Vor- und Nachnamen eingeben. Sofern Sie eine Rabattierung in Anspruch nehmen möchten, kann es sein, dass wir entsprechende Nachweise für die Beurteilung der Rabattierungsmöglichkeit (z.B. bei Studenten) fordern. Bei jeder Anmeldung nach der Registrierung werden sowohl Ihr Nutzername als auch Ihr Passwort abgefragt. Sofern Sie den MNW-Editor als Anbindung über eine andere Plattform nutzen, erhalten wir die Anmeldeinformationen über das Single-Sign-On System.
Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertrag). Die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir die Zugangsberechtigung zum MNW-Editor prüfen können. Die Zulässigkeit der Verarbeitung für optionale Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen einen Account zur Verfügung zu stellen, bei dem Sie persönlich angesprochen werden können. Die Daten (ausgenommen optionale Daten) sind für die Registrierung bzw. Anmeldung erforderlich. Ohne die Angabe kann keine Registrierung bzw. Anmeldung erfolgen.
Uns treffen verschiedene Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) von 6 und 8 Jahren. Für diesen Zeitraum speichern wir Ihre Vertragsunterlagen mindestens. Ihre Bestandsdaten werden für die Dauer des Vertrags gespeichert und nach Beendigung zeitnah gelöscht.
2. Welche Logdaten werden beim Aufruf des MNW-Editors verarbeitet?
Wenn Sie den MNW-Editor aufrufen und sich die verschiedenen Inhalte anschauen, werden bestimmte nachfolgend aufgeführte Daten automatisch erhoben und in Server Logfiles gespeichert.
• Browsertyp/ Browserversion,
• Verwendetes Betriebssystem,
• Sprache und Version der Browsersoftware,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Hostname des zugreifenden Endgeräts,
• IP-Adresse,
• Inhalt der Anforderung (konkrete Webseite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• Websites, die über die Website aufgerufen werden,
• Referrer URL (die zuvor besuchte Website),
• Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war und
• Übertragene Datenmenge.
Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran diese Daten zu verarbeiten, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit des MNW-Editors zu gewährleisten.
Die IP-Adresse wird gespeichert, soweit dies zur Datensicherheit und Aufklärung oder Verhinderung von Sicherheits- oder Datenschutzverletzungen angemessen ist. Im Falle einer Strafanzeige oder der Durchsetzung von Ansprüchen gegen Personen, die Sicherheits- oder Datenschutzverletzungen begangen haben, kann die Speicherung und Verwendung der Daten bis zur abschließenden Klärung bzw. Durchsetzung von Ansprüchen erfolgen.
3. Werden im MNW-Editor Cookies gesetzt?
Im MNW-Editor werden ausschließlich technische Cookies gesetzt. Es handelt hierbei sich um Textdateien, die im bzw. vom Browser auf Ihrem Computer beim Aufruf des Editors gespeichert werden. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Die von uns gesetzten Cookies haben die Aufgabe, Ihnen die kontinuierliche Arbeit mit dem Editor zu ermöglichen, indem unsere Technologie Ihnen während der Arbeit wiederholt die Inhalte ausspielt, die sich in Ihrem Account befinden und mit denen Sie gerade aktiv sind (man spricht hier von „Session-Cookies“).
Der gesetzte Session Cookie hat eine Speicherdauer von der Dauer einer Session. Nutzen Sie den Editor für eine Dauer von einer Woche nicht, wird der Cookie automatisch gelöscht und beim nächsten Besuch wieder neu gesetzt.
Die Zulässigkeit der Datenverarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Datenverarbeitung findet automatisch statt.
4. Welche Daten werden bei der Nutzung des Editors verarbeitet?
Im Rahmen der Nutzung des MNW-Editors haben Sie jederzeit die Möglichkeit Ihre Profilangaben zu ändern. Bei kostenpflichtigen Accounts sind außerdem Ihre Zahlungsdaten hinterlegt, die Sie ebenfalls ändern können.
Für die Erstellung der Arbeitsblätter ist keine Angabe von weiteren personenbezogenen Daten erforderlich. Sie haben aber die Möglichkeit, erstellte Arbeitsblätter mit anderen Nutzern zu teilen und sie im MNW-Editor zu veröffentlichen. In diesem Fall sind Ihre Profilangaben für die anderen Nutzer sichtbar. Sie können die Arbeitsblätter auch jederzeit löschen oder die Veröffentlichung rückgängig machen. Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertragserfüllung). Damit eine Nutzung des MNW-Editors möglich ist und wir beispielsweise Rechnungen stellen oder auch Nutzungsrecht nachverfolgen können, ist die Angaben dieser Angaben in den jeweiligen Funktionen erforderlich. Ohne diese ist eine Nutzung der jeweiligen Funktion nicht möglich.
Uns treffen verschiedene Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) von 6 und 8 Jahren. Für diesen Zeitraum speichern wir Ihre Daten mindestens. Ihre Bestandsdaten werden für die Dauer des Vertrags gespeichert und nach Beendigung zeitnah gelöscht. Sofern es sich um Daten im Rahmen der Lizenzierung handelt, werden diese für den Zeitraum der Lizenzeinräumung und darüber hinaus für weitere drei Jahre zu Nachweiszwecken gespeichert.
5. Welche Daten werden bei der Nutzung der KI-Funktionen verarbeitet?
Der MNW-Editor bietet diverse KI-Funktionen (Künstliche Intelligenz) an, die bei der Erstellung der Arbeitsblätter genutzt werden können.
Eine Funktion ist die Text- und Bildgenerierung. Hierbei nutzt der MNW-Editor:
- Microsoft Azure AI Services der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Dublin D18 P521 Ireland). Die Daten können dabei in die USA übermittelt werden (gleichwohl der MNW-Editor eine Instanz von ChatGPT der Firma OpenAI nutzt, die von Microsoft auf einem Server in Frankfurt gehostet wird). Die Datenübermittlung in ein Drittland, wie in die USA ist unter den Voraussetzungen des Art. 46 DS-GVO und auf Grundlage der wirksam in das Vertragsverhältnis mit Microsoft einbezogenen Standardvertragsklauseln zulässig. Diese wurden von der Europäischen Kommission genehmigt und garantieren Ihnen einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Weitere Informationen dazu finden Sie direkt bei Microsoft (Data, privacy, and security for Azure OpenAI Service - Azure AI services | Microsoft Learn).
Die Zulässigkeit der Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertragserfüllung). Damit eine Nutzung der KI-Funktionen des Editors möglich ist, ist eine Verarbeitung folgender Daten erforderlich:
- Metadaten am angelegten Arbeitsblatt (insb. Fach, Klassenstufe usw.)
- Angaben, die Sie in den Formularen für die KI-Funktionen machen,
- die von Ihnen erstellten Inhalte, die Sie durch die KI (z.B. zum Zweck der Differenzierung oder Materialerweiterung) anpassen oder erweitern lassen wollen und
- pädagogisch relevante Angaben aus Ihrem Profil (insb. Fach und Bildungsabschluss)
Ohne diese ist eine Nutzung der jeweiligen Funktion nicht möglich.
Der MNW-Editor schickt Ihre Anfrage über eine Proxy-IP-Adresse, sodass Ihre persönliche IP-Adresse nicht an den Anbieter weitergegeben wird.
6. An wen werden meine Daten sonst weitergegeben?
Die bei Aufruf und Nutzung des Editors erhobenen Daten und die von Ihnen gemachten Angaben werden an den Server des Betreibers übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
• Personen beim Verantwortlichen, die mit der Verarbeitung befasst sind
• Auftragsverarbeiter (z.B. Rechenzentrum, IT-Dienstleister, Softwaresupport, E-Mail-Anbieter)
• Vertragspartner des Betreibers (z.B. Banken, Steuerberater)
Die Liste unserer Unterauftragnehmer finden Sie unter https://www.mnweg.org/subunternehmer
Ältere Datenschutzerklärungen des MNW-Editors finden Sie hier.